Datenschutzhinweise zur Programmheftanfrage

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenerhebung ist die Stadt Erlangen, Volkshochschule Erlangen, Friedrichstr. 19-21, 91054 Erlangen,

E-Mail: vhs.sekretariat@stadt.erlangen.de, Telefon: (0 91 31) 86-26 68.

2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadt Erlangen erreichen Sie unter

Rathausplatz 1, 91052 Erlangen, E-Mail: datenschutz@stadt.erlangen.de, Telefon: (0 91 31) 86-23 21 bzw. 86-22 73.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

a. Zwecke der Verarbeitung

Ihre Daten (Anrede, Vorname, Name, Straße, Hausnummer, ggf. Zusatz, Postleitzahl, Ort und ggf. Anmerkungen) werden ausschließlich zur von Ihnen gewünschten Versendung des Programmhefts an Ihre Anschrift verarbeitet.

b. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 Bayerisches Datenschutzgesetz verarbei-tet.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten

Für die Verschickung des Programmhefts werden Ihre Daten über die vhs-Homepage per Kontaktformular an die vhs-Funktions-E-Mail-Adresse (vhs.sekretariat@stadt.erlangen.de) weitergegeben. Auf dieses Postfach haben ausschließlich die Verwaltungs-Mitarbeiter*innen der Stadt Erlangen, Volkshochschule, Zugriff. Durch den automatisch generierten Betreff „Programmheftanfrage“ wird gewährleistet, dass die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich zur Verschickung genutzt werden und anschließend datenschutzrechtlich vernichtet werden.

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die von Ihnen erhobenen Daten für die Programmheftverschickung werden sofort nach der Verschickung aus unserem zentralen Postfach gelöscht. Eine Speicherung in unserem Kurs-Verwaltungsprogramm findet nicht statt.

6. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
  • Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
  • Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Stadt Erlangen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz

Postfach 22 12 19, 80502 München

Telefon: (089) 21 26 72-0, Fax: (089) 21 26 72-50 E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de

7. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Stadt Erlangen, Volkshochschule Erlangen, benötigt Ihre Daten, um die Programmheftverschickung mit Ihnen abschließen und in Ihrem Interesse bestmöglich erfüllen zu können. Hierbei wird zwischen zwingend abzugebenden und freiwillig anzugebenden Daten unterschieden. Werden die zwingend erforderlichen Daten (mit * markiert) nicht angeben, kann der Kurs nicht gebucht werden.


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